Первичная настройка кабинета

Шаг 1. Подключите магазин

Откройте профиль внизу бокового меню → вкладка «Магазины» → кнопка «+ Подключить магазин». Выберите маркетплейс, придумайте название и вставьте API-токен.

• Токену WB нужны все восемь категорий доступа, режим «Только на чтение» подходит. Где его выпустить — пошагово в FAQ, зачем каждая категория — таблица категорий.
• В той же форме сразу выберите систему налогообложения — это шаг 2, его можно сделать и позже.
• Токен WB живёт 180 дней. Когда истечёт, сервис покажет баннер — выпустите новый и нажмите «Заменить токен» в карточке магазина.

Что и за какой период мы загружаем

• Последние 31 день — заказы, выкупы, финансы, реклама и хранение. Столько отдаёт лента заказов WB, поэтому глубина одна для всех данных. Обычно всё готово в течение получаса.
• Если вы подключились в середине месяца, прошлый месяц будет не с первого числа.
• Дальше данные обновляются сами, ночью и днём, — ничего нажимать не нужно.

Как идёт загрузка, видно там же, на вкладке «Магазины», в «Журнале синхронизаций». Статус в карточке магазина сменится с «Ждёт первой синхронизации» на «Работает».

Шаг 2. Выберите систему налогообложения

Её выбирают в форме подключения или потом в карточке магазина — поле «Налоговый режим». У каждого магазина свой режим.

• АУСН — 8%
• УСН «Доходы» — 6%
• УСН «Доходы минус расходы» — 15%
• ОСНО — 20%

Налог в «Финансах» считается как процент от суммы реализации за период. Патент пока не поддерживается.

Шаг 3. Заполните себестоимость товаров

«Финансы» → вкладка «Себестоимость». Без неё сервис видит выручку и расходы WB, но не видит вашу прибыль и маржу.

• По одному товару — впишите закупку в поле и нажмите Enter.
• Массово — «⬇ Скачать xlsx», проставьте закупку в колонке «Новая себестоимость», «⬆ Загрузить xlsx».
• Кнопка «Только пустые» оставит в списке товары, у которых себестоимость ещё не заполнена.

Товаров в списке нет — значит, каталог ещё не загрузился: подождите окончания первой синхронизации.

Шаг 4. Внесите внешние расходы

Пункт меню «ДДС». Это расходы вне отчётов маркетплейса: аренда склада, зарплаты, фотосессии, сервисы, подрядчики.

• Выберите месяц, нажмите «+ статья», укажите дату, название и сумму, затем «Сохранить».
• Расход вычитается из чистой прибыли в «Финансах» за тот период, в который попала его дата.

По желанию: поставьте план на месяц

Пункт меню «План» — цели магазина на месяц (выручка, прибыль, ДРР, выкуп) и план заказов по товарам. С планом РНП подсвечивает цифры: зелёным — план выполняется, красным — отстаёте.